Phụ lục 8 hợp đồng mua bán chung cư quảng an- quy định hướng dẫn thi công nội thất

PHỤ LỤC 8

BẢN QUY ĐỊNH HƯỚNG DẪN THI CÔNG NỘI THẤT

(Đính kèm Hợp Đồng Mua Bán Căn Hộ số:              /HĐMBCHCC/D’.LEROISOLEIL)

A.        MỤC ĐÍCH CỦA BẢN QUY ĐỊNH HƯỚNG DẪN THI CÔNG

Hướng dẫn thi công nội thất là bản thống nhất chung cho các hạng mục thi công hoàn thiện nội thất trước khi vào cư trú của Bên Mua. Nhằm đảm bảo an toàn lợi ích và môi trường chung của Dự Án, hạn chế những thiệt hại có liên quan tới vấn đề thi công nội thất của Bên Mua, Chủ Sở Hữu Căn Hộ/Cư Dân có trách nhiệm đảm bảo nhà thầu/công nhân thi công/bên thứ 3 tuân thủ đúng và đầy đủ (i) Bản quy định hướng dẫn thi công này và các quy định có liên quan khác của Chủ Đầu tư và/hoặc (ii) Nội Quy Nhà Chung Cư được ban hành tại từng thời điểm.

B.        NHỮNG HẠNG MỤC CƠ BẢN

1.        Sự cho phép của Bên Bán

Bất cứ hạng mục thi công nào không tuân theo tiến trình được thống nhất trong Bản quy định hướng dẫn thi công nội thất (‘Bản Quy Định’) đều không được cho phép. Tất cả các hạng mục thi công đều phải tiến hành trong phạm vi đã quy định trong Bản Quy Định này. Theo đó, mọi công việc liên quan đến thi công nội thất tại Căn Hộ đều phải được đăng ký với Bên Bán hoặc Ban Quản Lý – Đơn vị được Bên Bán ủy quyền và chỉ được thực hiện sau khi Bên Bán/Công ty Quản Lý chấp thuận bằng văn bản.

2.        Tiến trình xin cấp phép

2.1      Đăng ký thi công nội thất

Bên Mua cùng với đơn vị thi công của mình phải nộp Đơn đăng ký thi công nội thất theo Mẫu 01 đính kèm Bản Quy Định này cùng với Hồ sơ thiết kế thi công (‘Hồ Sơ Thi Công’) cho Bên Bán ít nhất 07 (bảy) ngày trước khi bắt đầu công việc thi công. Trong trường hợp các hạng mục hoàn công có sai khác so với Đơn đăng ký thi công nội thất hay nội dung trong Hồ sơ thiết kế thì toàn bộ trách nhiệm giải quyết thuộc về Bên Mua.

2.2      Thẩm tra hồ sơ thiết kế và đơn đăng ký thi công

Bên Bán (hoặc đơn vị/bộ phận do Bên Bán chỉ định) tiếp nhận Đơn đăng ký thi công nội thất và hồ sơ thiết kế từ Bên Mua, tiến hành thẩm tra trong vòng tối đa 07 (bảy) ngày kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ và  ra thông báo việc Hồ Sơ Thi Công được chấp thuận hoặc cần có sự điều chỉnh. Cụ thể:

- Trong trường hợp Hồ Sơ Thi Công không được chấp thuận, Bên Bán/Ban Quản Lý sẽ trao đổi, yêu cầu Bên Mua/Cư Dân điều chỉnh;

2.3      Tiền đặt cọc thi công

Trước khi vào thi công, Bên Mua phải đặc cọc trước một khoản tiền là 25.000.000 VND (bằng chữ : Hai mươi lăm triệu đồng chẵn) nhằm đảm bảo việc tuân thủ đúng và đầy đủ Bản Quy định này và/hoặc Nội Quy Khu Căn Hộ của Cư Dân, nhà thầu, công nhân thi công hoặc người khác cho Bên Mua chỉ định. Việc đặt cọc có thể thực hiện tại thời điểm nộp Đơn đăng ký thi công hoặc sau khi có Giấy phép thi công nội thất, nhưng phải đảm bảo thực hiện trước thời điểm triển khai thực hiện thi công nội thất Căn Hộ trên thực tế. Khoản tiền đặt cọc này sẽ được dùng để thanh toán cho (i) các thiệt hại xảy ra cho Bên Bán hoặc bên thứ 3 trong thời gian thi công do hoạt động thi công gây ra và (ii) các khoản phát sinh khác (nếu có) do việc tuân thủ không đúng và không đầy đủ Bản Quy Định Hướng Dẫn Thi Công/Nội Quy khu Căn hộ của Bên Mua/Cư Dân.

Trường hợp khi kiểm tra xác nhận hoàn công, trong trường hợp phát hiện có những hư hại vật chất cần phục hồi, sửa chữa thì Bên Bán có quyền sử dụng khoản tiền này để phục hồi, sửa chữa những hư hại. Trong trường hợp chi phí sửa chữa vượt quá số tiền đặt cọc thì Bên Bán có thể yêu cầu Bên Mua chi trả khoản tiền bội chi này

* Giấy xác nhận hoàn công (theo Mẫu 03)/Giấy xác nhận tiền đặt cọc thi công nội thất (theo Mẫu 05)

2.4      Cho phép thi công nội thất

Tất cả công nhân của đơn vị thi công phải đeo thẻ cho phép ra vào khu thi công và Bên Mua cần đăng ký cụ thể danh sách đơn vị thi công của mình vào Đơn đăng ký thi công. Trong khi thi công, nếu đơn vị thi công vi phạm những điều khoản kể trên hoặc có công nhân ra vào mà chưa đăng ký thì đơn vị đó có thể bị cấm ra vào khu thi công. Bên Mua phải chịu hoàn toàn trách nhiệm về tất cả các vấn đề phát sinh cho đến khi hoàn thành thủ tục thẩm tra và cho phép tiếp tục thi công.

C.        BẢO HIỂM

Để bảo đảm an toàn trong quá trình thi công hoàn thiện nội thất, Bên Mua và đơn vị thi công có trách nhiệm mua bảo hiểm phù hợp với quy định của Nhà nước. Trường hợp không mua, Bên Mua và đơn vị thi công hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại xảy ra cho Bên Mua, đơn vị thi công và bất kỳ bên thứ ba nào khác bị ảnh hưởng.

1.        Mặt ngoài và cấu trúc Tòa nhà

Bên Mua không được phép làm biến dạng các tường cấu trúc của tòa nhà. Trừ khi có sự cho phép  trước bằng văn bản của Bên Bán, Bên Mua không được gắn bất cứ thiết bị, đồ vật nào (như ăng ten, v.v…) lên phía mặt ngoài tòa nhà.

2.        Hệ thống cảnh báo hỏa hoạn và phòng cháy chữa cháy

Hệ thống cảnh báo hỏa hoạn đã được thẩm duyệt bởi cơ quan PCCC nên không được phép có bất kỳ sự thay đổi nào.

3.        Điều hòa

Tất cả điều hòa chỉ được phép lắp đặt ở nơi quy định. Bên Mua không được lắp điều hòa ở tường hoặc mặt phía ngoài tòa nhà.

4.        Hệ thống cấp thoát nước

Bên Mua không được phép thay đổi hệ thống cấp nước, hệ thống thoát nước thải sinh hoạt và nước thải tự hoại mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên Bán.

5.        Hệ thống cửa ra vào

Bên Mua không được phép thay đổi kích cỡ và các chi tiết cụ thể khác của hệ thống cửa ra vào Căn Hộ.

6.        Kết cấu chịu lực chính của Tòa Nhà thuộc phạm vi Căn Hộ của Bên Mua

-     Bên Mua và đơn vị thi công của Bên Mua không được phép đục phá hay làm thay đổi bất kì cấu kiện kết cấu chịu lực chính của tòa nhà thuộc phạm vi Căn Hộ của Bên Mua (kết cấu cột, dầm, sàn).

-    Bên Bán lưu ý với Bên Mua rằng toàn bộ hệ thống lỗ chờ kĩ thuật xuyên sàn bê tông cốt

thép đã được đặt sẵn trong quá trình thi công, Bên Mua phải sử dụng và không được làm thay đổi hay di chuyển vị trí các lỗ chờ kỹ thuật này.

E.        NỘI QUY VÀ QUY CHẾ TRONG THỜI GIAN THI CÔNG NỘI THẤT

Trong thời gian thi công, để đảm bảo an toàn của Bên Mua cũng như đảm bảo môi trường ngăn nắp, gọn gàng, Bên Mua và đơn vị thi công cần tuân thủ những Quy chế và Nội quy của Bên Bán như sau:

1.        Thẻ ra vào công trường

Tất cả công nhân của đơn vị thi công phải đeo thẻ cho phép ra vào khu thi công. Nhân viên của Bên Bán có thể yêu cầu đơn vị thi công cần sử dụng thẻ cho phép ra vào, nếu đơn vị nào không thực hiện có thể bị cấm ra vào công trường.

* Thẻ ra vào công trường (theo Mẫu 04).

2.        Dán giấy phép thi công

Bên Bán sẽ tiến hành kiểm tra, giám sát thi công. Đơn vị thi công phải dán bản photo giấy phép thi công tại cửa ra vào. Đơn vị nào không dán giấy phép này sẽ không được phép thi công.

3.        Những vấn đề phát sinh trong khi vận chuyển nguyên vật liệu thi công

Bên Mua và đơn vị thi công trong quá trình vận chuyển nguyên vật liệu, máy móc phục vụ thi công phải tránh làm hỏng hóc, gây tổn hại tới sàn, trần, tường tại các khu vực công cộng hoặc Căn Hộ khác… Bên Mua và Đơn vị thi công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với những hư hỏng, tổn hại này (nếu có).

4.        Bố trí tập kết vật liệu thi công

Tất cả các nguyên vật liệu, phế thải xây dựng, thiết bị, máy móc v.v… nhằm phục vụ công tác thi công nếu không có sự cho phép của Bên Bán thì tuyệt đối không được tập kết tại các khu vực công cộng như: cầu thang, hành lang v.v…Tất cả các nguyên vật liệu phải tập kết đúng nơi quy định mà Bên Bán cho phép.

5         Bố trí tập kết phế thải xây dựng

Bên Mua và đơn vị thi công không được phép đổ bê tông, gạch vỡ, phế thải xây dựng hay tạp vật vào khu vực công cộng của Tòa nhà. Phế thải xây dựng phải được tập kết tại nơi quy định và vận chuyển ra nơi đổ phế thải theo quy định của Nhà nước để đổ bỏ.

6.        Điện – Nước thi công

Bên Mua và đơn vị thi công khi có nhu cầu xin cấp Điên – Nước để phục vụ thi công phải thông báo trước cho Bên Bán (kể cả trường hợp ngắt Điện – Nước). Chi phí điện, nước phục vụ thi công nội thất căn hộ do Bên mua tự chi trả.

7.        Phòng cháy chữa cháy

Bên Mua và đơn vị thi công phải tuân thủ các quy định về phòng cháy chữa cháy do Bên

Bán quy định khi thực hiện thi công nội thất.

8.        Giới hạn khu vực thi công nội thất

Công tác thi công không được lấn chiếm ra tới phạm vi khu vực công cộng. Trong quá trình thi công nội thất, để hạn chế tiếng ồn và những phiền toái không mong muốn cho các cư dân khác, cần sử dụng các thiết bị ít gây tiếng ồn và đóng cửa khi làm việc.

9.        Điều chỉnh thi công

Bên Bán có quyền tạm hoãn, đình chỉ thi công đối với các đơn vị thi công làm phát sinh ảnh hưởng, tiếng ồn, mùi khó chịu hay những bất tiện quá độ khác. Bên Mua cần tiếp thu đối với những khuyến cáo có liên quan đến thời gian, phương pháp thi công v.v…và thực hiện theo hướng dẫn.

Thời gian thi công nội thất cho phép từ 8h sáng đến 17h chiều. Trong trường hợp Bên Mua cần thêm thời gian thi công thì phải được sự đồng ý của Bên Bán. Tuy nhiên các đơn vị thi công không được phép qua đêm trong tòa nhà. Nếu Bên Bán nhận được những phản ảnh từ các Bên Mua khác đối với các bất tiện như tiếng ồn, rung, mùi….thì đơn vị thi công chỉ được thi công trong khoảng thời gian thi công mà Bên Bán định ra.

11.      Vận chuyển nguyên vật liệu thi công

Đơn vị thi công không được phép vận chuyển nguyên vật liệu thi công cũng như phế thải xây dựng bằng thang máy chở khách. Việc vận chuyển nguyên vật liệu thi công và phế thải xây dựng được thực hiện bằng thang hàng hoặc thang vận chuyển khác do Bên Bán quy định và cho phép. Trường hợp cần thiết, Bên Bán có quyền đề nghị Bên Mua thanh toán phí vận chuyển vật tư, vật liệu và phế thải xây dựng qua thang máy (bao gồm tiền điện sử dụng thang máy, phí bảo trì bảo dưỡng, lương thuê nhân sự vận hành thang), số tiền chi tiết sẽ được xác định căn cứ thời gian thi công và chi phí phát sinh tại thời gian thi công và được Bên Bán thông báo cụ thể cho Bên Mua.

12.      Ra vào giám sát thi công

Bên Bán và các nhân viên của mình có quyền ra vào Căn Hộ bất cứ lúc nào để giám sát thi công.

13.      Giám sát công nhân thi công

Bên Mua và Nhà thầu ký hợp đồng thi công phải chịu trách nhiệm tổ chức và giám sát các công nhân mà mình tuyển dụng. Nếu nhìn thấy công nhân có những hành động khiếm nhã hoặc làm trái với những quy định kể trên, công nhân đó phải bị đuổi việc và cấm vào khu vực thi công.

14.      Những thay đổi khác

Đơn vị thi công không được phép làm thay đổi thiết kế mặt ngoài, lớp chống ẩm, tường kết cấu, dầm và cột mà không có sự cho phép của Bên Bán. Ngoài ra, tuyệt đối không vì thi công mà làm thay đổi, phá hủy hay làm hư hại đến hệ thống kỹ thuật và các hệ thống khác của Tòa Nhà.

F.        KIỂM TRA SAU KHI THI CÔNG

Để kiểm tra tổng thể, trước khi hoàn thành thi công nội thất, Bên Mua và đơn vị thi công có trách nhiệm tới làm việc tại Văn phòng Bên Bán..

G.       CHẾ TÀI

Trong trường hợp, Bên Mua hoặc đơn vị thi công của Bên Mua vi phạm một trong các quy định của Phụ lục này sẽ chịu phạt 500.000 VNĐ cho một lần vi phạm và các chi phí bồi thường thiệt hại, sửa chữa, hỏng hóc (nếu có). Trường hợp vi phạm làm ảnh hưởng

H.       HOÀN TRẢ TIỀN ĐẶT CỌC

Tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả không tính lãi trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục hoàn công nếu như trong quá trình thi công không có bất kì tổn thất, thiệt hại nào đối với diện tích công cộng, kết cấu chịu lực chính của Tòa Nhà nằm trong phạm vi Căn Hộ của Bên Mua, cũng như bất kỳ hư hại nào khác.

ĐƠN ĐĂNG KÝ THI CÔNG NỘI THẤT

     Người đăng kí:

Ngày :
 

※ Trong quá trình thi công, để liên lạc trong trường hợp khẩn cấp, đề nghị Bên thuê kê khai thêm số liên lạc của gia đình và số liên lạc tại nhà riêng.

 Chi tiết thi công

    Xác nhận danh sách văn bản đệ trình

※ Tỷ lệ bản vẽ - 1:50, bản sao (Hard-copy) – 4 bộ.

·     Đơn vị thi công

※ Đề nghị đính kèm Giấy phép kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư của Đơn vị thi công

·     Lưu ý khi kê khai trong Đơn đăng ký

1.    Toàn bộ hồ sơ đệ trình cần tuân thủ và phải được soạn thảo hợp pháp theo đúng các quy định có liên quan của pháp luật Việt Nam. Bên Mua phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trong trường hợp phát sinh bất cứ vi phạm quy định có liên quan nào về sau.

2.    Bên Mua không được phép khởi công trước khi hồ sơ phê duyệt thiết kế cuối cùng được chấp thuận, Và nhất thiết phải nhận được sự cho phép của Bên Bán trước khi vận chuyển vật liệu thi công.

3.    Bên Mua có thể nhận được yêu cầu bổ sung tài liệu ngoài các tài liệu kể trên và trong trường hợp này, Bên Mua cam kết sẽ bổ sung tài liệu theo yêu cầu.

4.    Sau khi hồ sơ thiết kế cuối cùng được phê duyệt, Bên Mua phải đệ trình Hồ sơ thiết kế cuối cùng này cùng Bảng tiến độ thi công cho Bên Bán. Trong quá trình thi công nếu có phát sinh các thay đổi so với những nội dung đã được phê duyệt thì Bên Mua cam kết phải nhận được quyết định tái phê duyệt trước rồi mới tiếp tục thi công.

5.    Tất cả công nhân và những người có liên quan của Đơn vị thi công nội thất đều phải đeo thẻ do Bên Bán cấp khi ra vào làm việc.

6.    Tất cả các hành động như đấu nối điện, thoát nước vào hệ thống ống thoát mà không được cho phép hay tập kết phế thải xây dựng tại khu vực công cộng đều bị coi là hành vi vi phạm Bản hướng dẫn này. Ngoài ra, trong quá trình thi công nếu có phát sinh những tổn thất, thiệt hại tới khu vực công cộng hay cho các cư dân khác thì Bên Mua cùng với Đơn vị thi công phải hoàn toàn chịu trách nhiệm, đồng thời phải tuân thủ vô điều kiện đối với các chỉ thị có liên quan từ phía Bên Bán.

7.    Bên Mua cần dọn dẹp rác phát sinh trong quá trình thi công. Trong trường hợp Bên Mua không thực hiện điều khoản này, Bên Bán sẽ khấu trừ chi phí vào khoản tiền đặt cọc thi công.

Chữ ký của Bên Mua                            Chữ ký của Đơn vị thi công                     

Ngày tháng                                  Ngày tháng              

[Mẫu 02]

GIẤY PHÉP THI CÔNG NỘI THẤT

Số Căn Hộ: […………………]                    Bên Mua: […………………] Đơn vị thi công: […………………]

Xác nhận cho phép tiến hành thi công nội thất Căn Hộ trên đây theo đúng nội dung bản vẽ và

Đơn đăng ký thi công nội thất đã đệ trình.

< LƯU Ý>

1.  Trong quá trình thi công, Đơn vị cần dán Giấy phép này lên mặt trước và bên cạnh khu vực cửa ra vào Căn Hộ.

2.  Trong trường hợp có phát sinh phản ảnh từ các cư dân khác đối với những bất tiện từ việc thi công trong Giấy phép này, bất cứ lúc nào việc thi công cũng có thể bị tạm hoãn hoặc đình chỉ.

3.  Thời gian thi công cho phép từ 08:00 đến 17:00 các ngày trong tuần. Trong trường hợp cần thêm thời gian thi công, Đơn vị thi công phải đăng ký với Bên Bán.

Thời gian thi công: […………………………………………………………..]

※ Trong thời gian thi công, nếu có bất kỳ vấn đề bất tiện nào như bụi, tiếng ồn…, cư dân có thể liên hệ với số điện thoại bên dưới.

Bên Bán: […………………………………………………………..]

[Mẫu 03]

XÁC NHẬN HOÀN CÔNG

Xác nhận mặt bằng số                   của Bên Mua                                                                 trong thời gian từ                             đến                         đã hoàn thành thi công nội thất bởi Đơn vị thi công là                                                                            và đã hoàn thành thẩm tra hoàn công với những nội dung như dưới đây.

Ngày xác nhận:                            

Bên Mua :                    Đơn vị thi công:                                Nhân viên thẩm tra của Bên Bán:                          _

[Mẫu 04]

                                                                                                                                    Page 11 of 12